Atenta às novas exigências do governo brasileiro, que emprega cada vez mais a Tecnologia da Informação no processo de fiscalização tributária das empresas no país, por meio de legislações como SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), a Helibras, única fabricante de helicópteros do Brasil, buscou a GSW, parceira de negócio da Mastersaf, para implementar uma solução completa de
gestão tributária integrada ao seu sistema de gestão. Tal solução abrangeu o tratamento do cadastro nos sistemas legados da Helibras, a geração dos arquivos digitais e implantação da NF-e (nota fiscal eletrônica) pelo sistema Mastersaf e a posterior validação dos dados por meio de uma auditoria fiscal e contábil, executada pela ferramenta GSW Auditor. A Helibras também contou com o apoio da GSW
na customização da NFS-e (nota fiscal eletrônica de serviço), tornando-a apta para atender aos requisitos específicos dos municípios de Itajubá (MG) e São Paulo.

Histórico do Projeto

- Implantar o sistema Mastersaf DW de forma sincronizada à implementação do sistema de gestão empresarial SAP

- Consolidar um sistema completo de gestão tributária associado ao SAP, permitindo a extração das informações exigidas pelo Fisco nas esferas Federal, Estadual ou Municipal

- Permitir a emissão de NF-e para atender as novas regulamentações governamentais

- Permitir a emissão de NFS-e customizada conforme as exigências Municipais de Itajubá e São Paulo

- Desenvolver processo e sistema confiáveis, capazes de validar continuamente a consistência dos dados a serem enviados ao Fisco

	Indústria Aviação – helicópteros Site www.helibras.com.br Soluções Implementadas - Mastersaf Viewer - Mastersaf DW - Mastersaf NF-e - NFS-e dos munícipios de São Paulo e Itajubá (MG) - GSW Auditor
Linguagem/Plataforma de desenvolvimento: - Banco de dados Oracle 10g - Linguagem Java - ABAP (SAP) - Dot Net

CASO DE SUCESSO

A Helibras

A Helibras, única fabricante brasileira de helicópteros, é uma empresa associada ao Grupo Eurocopter, maior fornecedor mundial do setor, controlado pela EADS - European Aeronautic Defence and Space Company. Com participação superior a 50% na frota brasileira de helicópteros à turbina, a Helibras está em atividade no Brasil desde 1978 e mantém instalações em Minas Gerais, São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília. Sua fábrica, que emprega mais de 400 profissionais e tem capacidade de produção de 36 aeronaves por ano, está localizada na cidade de Itajubá (MG), onde são produzidos diversos modelos que atendem aos segmentos civil, governamental e militar. Desde sua fundação, a Helibras já entregou mais de 500 helicópteros no Brasil, sendo 70% do modelo Esquilo. Em 2009, a empresa teve um faturamento de R$ 357 milhões.

O Desafio

Com o objetivo de preparar-se para enfrentar os atuais desafios na gestão tributária nacional, que envolvem as rápidas mudanças na tecnologia e as novas exigências do Fisco, a Helibras decidiu implementar uma solução completa que atendesse todo processo de gestão tributária, evitando assim possíveis multas e autuações.
Para isso, Laurent Mischler, diretor financeiro da empresa, deu o primeiro passo nesta direção reunindo o setor Fiscal e o setor de Sistemas de Informação da organização para conduzir dois importantes projetos de forma simultânea, sendo eles: a implantação do ERP SAP e a implantação do Sistema Mastersaf.

Com base na solução proposta, a Helibras teria à disposição um sistema de controle fiscal mandatório pela Legislação Brasileira, cujo objetivo era extrair todas as informações requisitadas pelo Fisco (nas esferas Federal, Estadual e Municipal) do SAP, tratando esses dados a fim de obter a correta apuração dos tributos pagos ou creditados pela empresa e preparando as diversas obrigações acessórias requisitadas pelas Autoridades Fiscais.

Cenário anterior à Solução de Gestão Tributária

Antes da implementação deste projeto, a Helibras não possuía um ERP completo e nem adotava os padrões de nota fiscal eletrônica brasileira em sua atuação tributária/fiscal. Os dados cadastrais de seus clientes e fornecedores não estavam acessíveis de uma forma direta, considerando as novas regulamentações como, por exemplo, o layout exigido e/ou números de CNPJ/CPF, razão social, endereço, etc.
Por entender que se tratava de um processo moderno e totalmente alinhado às novas exigências governamentais, a Helibras optou então pela implantação do SAP e do sistema completo de gestão tributária baseado na ferramenta Mastersaf DW. Além disso, para corrigir eventuais informações conflitantes referentes aos seus emitentes, a Helibras adquiriu também uma solução para saneamento dos dados cadastrais existentes (Mastersaf Viewer), responsável pela verificação e correção automática dos dados com base nas informações disponibilizadas pelo Fisco.
O processo para emissão de arquivos digitais a serem enviados ao Fisco era feito com base num sistema de gestão bastante simples, que não fornecia a totalidade de informações de forma automática, sendo necessária, em alguns processos, a realização de um trabalho manual.
Ademais, a Helibras não contava com nenhum sistema similar ao GSW Auditor para auditoria eletrônica de arquivos digitais. Desta forma, a conferência dos dados de obrigações acessórias era feita manualmente, o que trazia morosidade ao processo e não assegurava aos gestores da companhia o detalhamento devido nas informações encaminhadas para a Receita.

O Projeto

Em abril de 2010, a gerência responsável pelo departamento financeiro da Helibras buscou a GSW, empresa com experiência no desenvolvimento de soluções em TI e gestão tributária, com o intuito de fornecer um sistema integrado e eficiente para seu processo fiscal/tributário. Com uma solução confiável e completa, combinando de forma inteligente a expertise em processos tributários e o domínio na Tecnologia da Informação, a equipe de consultores da GSW desenvolveu toda a concepção da solução para a Helibras, desde o saneamento dos dados cadastrais pelo Mastersaf Viewer, a implantação dos sistemas Mastersaf DW, Mastersaf NF-e customizada e até a disponibilização da ferramenta GSW Auditor para validação dos dados dos arquivos digitais enviados ao Fisco.
Esse know how, aliado à parceria de negócio com a Mastersaf, foi fundamental para que a GSW executasse todo desenvolvimento e acompanhamento do processo de implementação do sistema de gestão tributária na Helibras.

Para implementação do projeto, a parceria entre dois departamentos da Helibras foi fundamental para o sucesso da iniciativa, uma vez que cabia ao setor de Sistemas de Informação a tarefa de implementar o SAP, assegurando a troca de informações com os sistemas Mastersaf, solução que, por sua vez, se tornaria ferramenta de trabalho para o setor Fiscal, responsável pela apuração de impostos e pela elaboração/entrega das obrigações acessórias da empresa junto aos órgãos competentes.

A atuação do setor Fiscal se deu com a alocação em tempo integral de um key user para o projeto, sendo ele responsável pelo levantamento das necessidades do setor bem como pelo treinamento dos demais usuários do sistema. Já o setor de Sistemas de Informação, gerenciado por Arnaud Franjou, disponibilizou consultores e key users dos módulos MM, SD e FI para suporte ao usuário Mastersaf e aos consultores GSW.

Além do fornecimento da tecnologia que passou a ser utilizada na empresa, a GSW também foi responsável pela coordenação do projeto, adequando e sincronizando as fases de implantação ao cronograma geral de implementação do SAP.

A implantação das soluções levou cerca de 10 meses, e com a conclusão, a Helibras passou a contar com o novo sistema de gestão empresarial (SAP) integrado às ferramentas Mastersaf para emissão de notas fiscais eletrônicas e geração dos legados, além do GSW Auditor, responsável pela conferência e validação dos dados fornecidos às autoridades tributárias nacionais.

Além disso, garante o tratamento das informações do sistema legado para correção de eventuais falhas de lançamento de dados verificadas no passado e a possibilidade de recuperação de impostos e, consequente, geração de receita para a organização.

Os benefícios

A implementação dessas soluções trouxe agilidade em todo o processo do setor fiscal, aumentando a confiabilidade e a rastreabilidade das informações tributárias da Helibras.
As soluções da Mastersaf evoluem conforme as rápidas mudanças na legislação brasileira. Seu software de gestão tributária, versátil e flexível às necessidades específicas de cada organização, consegue agregar funcionalidades integradas para facilitar a comunicação entre os sistemas de gestão e o portal de NFS-e de diversos municípios.

O GSW Auditor melhorou a qualidade das informações tributárias da empresa, antecipando as ações para a auditoria do Fisco graças à correção das informações inconsistentes, não conformidades e erros.
“Além de validar o layout dos arquivos que serão enviados, o GSW Auditor também verifica o conteúdo das informações e os cruzamentos das movimentações fiscais e contábeis da empresa. Isso tem facilitado muito nosso trabalho no setor Fiscal”, ressalta Eder Ramos.

Próximos Passos

“A Helibras deverá iniciar em breve a implementação dos módulos e-CIAP e EDF PIS/Cofins do Mastersaf DW, contando com o GSW Auditor para atender essas novas obrigatoriedades. Além do sistema de apuração Transfer Pricing da Mastersaf, previsto pela legislação nacional para o controle fiscal dos preços de transferência, buscando assim automatizar esse processo crítico e complexo para as empresas brasileiras”, informa Bandini.
O comprometimento das áreas envolvidas e da GSW na implantação, aliado a um planejamento bem executado, foram pontos - chave para o êxito do projeto.
Ainda segundo Bandini “quando se fala de exigências legais/tributárias é necessário pensar detalhadamente em todos os cenários que a empresa possa se enquadrar e testá-los com o maior número de variáveis. Só assim é possível garantir que não ocorrerão surpresas desagradáveis quando o sistema estiver em operação”.