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A Gestão Tributária no Brasil é um desafio crescente para os responsáveis pela apuração fiscal. O Fisco tem um dos sistemas de controle de arrecadação mais avançados e com um nível de informatização sem igual em outros países, mesmo os mais desenvolvidos.
O movimento para digitalização dos documentos (como SPED contábil e fiscal) é um processo inevitável. A partir de diversos cruzamentos de informações, o Fisco realiza o controle da movimentação contábil e fiscal das empresas e audita a exatidão no pagamento de impostos.
Essa digitalização cria diversas questões que o gestor responsável pela apuração dos dados tem de responder:
• Como garantir que a apuração foi feita corretamente, evitando pagar mais ou menos impostos, considerando todos os movimentos fiscais ocorridos na empresa?
• Como assegurar que os dados dos sistemas de gestão (ERP) estejam corretos, evitando autuações e/ou multas, muitas vezes por a um simples erro de digitação?
• Como estar seguro de que os dados que serão enviados estão de acordo com as exigências dos órgãos fiscais, sendo que o PVA (Validador da Receita) valida somente o layout do arquivo e as críticas mínimas para aceite do arquivo?
Pensando nessas questões, a GSW, empresa com mais de 19 anos de experiência em tecnologia, criou o GSW Auditor com objetivo de permitir que seus clientes se antecipem às necessidades da Receita Federal.
O GSW Auditor realiza a validação das informações a serem apresentadas ao Fisco, a partir dos dados extraídos dos sistemas de gestão da empresa, e apresenta diversos relatórios com as inconsistências, não conformidades e erros de layout por meio do cruzamento de uma série de informações, orientando a aplicação das devidas correções.
Além de validar o layout dos arquivos que serão enviados (como o PVA), o GSW Auditor vai além e validando o conteúdo das informações e os cruzando as movimentações fiscais e contábeis da empresa; Inclusive contra outros acessórios, como DCTF e DACON, entre outros. Veja a seguir uma tabela comparativa entre o PVA e o GSW Auditor e compreenda o papel de cada um deles no processo de Gestão Tributária.
| Caracteristicas |
PVA Receita Federal |
GSW Auditor |
| Validação |
Validação de layout e conferências básicas para garantir que o arquivo contenha as condições mínimas para a realização de auditoria futura pelo Fisco.
Deixa o arquivo a ponto de aceite, validando apenas algumas informações não garantindo ao contribuinte isenção de autuação por falha no preenchimento. |
Executa todas as validações feitas pelo PVA, assim como o cruzamento das movimentações fiscais e contábeis.
Assegura ao contribuinte que o arquivo a ser enviado ao Fisco contém informações corretas e coerentes, além de garantir a fidelidade do preenchimento conforme Guia Prático EFD.
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| Cruzamento de
dados de entrada
e saída |
Não valida estas informações.
Não contempla essa análise.
Não gera mensagens de alerta para esta categoria de erro. |
Cruza os registros das NFs de entrada e registros das NFs de saída versus registros de estoque.
Valida as informações do contribuinte, antes do encaminhamento aos órgãos fiscais.
Elimina o risco de a empresa ser autuada ou multada por inconsistência de dados.
Aponta antecipadamente as não conformidades, por meio dos relatórios de validação. |
Com o GSW Auditor, as empresas melhoram a qualidade do seu relacionamento com o Fisco, corrigindo as não conformidades antes de enviar os movimentos.
Para maior segurança no processo de auditoria tributária de sua empresa, inclua o sistema de auditoria de dados GSW Auditor.
Legislações Auditadas
SPED Contábil, SPED Fiscal, e-Pis/Cofins, FCONT, IN86, IN100, MANAD, SINTEGRA, DIPJ, DCTF e PERD-COMP
Benefícios do GSW Auditor
• ANTECIPAÇÃO À AUDITORIA DO FISCO: Você tem a chance de corrigir as informações inconsistente, não conformidades e erros, que podem ocasionar multas e autuações, de forma planejada, antes dos fiscais.
• QUALIDADE DOS SEUS DADOS: Mais confiança pois você terá melhor qualidade das suas informações tributárias;
• MELHORIA NA GESTÃO: Através dos relatórios de diagnóstico do GSW Auditor, você tem condições de ajustar seus processos e sistemas de gestão, e assim, evitar futuros erros.
• AGILIDADE NO PROCESSO DE AUDITORIA: Conhecendo os problemas dos seus dados, você tem maior capacidade de ajustar os processos, deixando sua empresa mais preparada para responder aos questionamentos do Fisco;
• GANHO DE TEMPO: Ganhe tempo para aplicar ajustes em seu sistema de gestão, pois com o GSW Auditor sua empresa identifica previamente as não-conformidades. Além disso, auditorias eletrônicas tornam o processo mais confiável e ágil que os serviços de consultoria fiscal e contábil.
• EVITE AUTUAÇÔES E MULTAS: antecipando a auditoria tributária através do GSW Auditor, você tem tempo suficiente para ajustar seus processos e dados, para enviar o arquivo para o Fisco somente quando estes atenderem às legislações.
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