Sua empresa já está pronta para NF-e 4.00?

Note book com o site do sefaz com texto NF-e 4.00

O layout das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) irá sofrer uma nova atualização. Até abril de 2018 todas as empresas deverão se adequar, quando o antigo modelo (3.10) será desativado.

Publicada no final de maio, a Nota Técnica 2016.002 - v 1.20 informa todos os detalhes da nova versão. Apesar de consideradas mudanças simples, que de forma geral não interferem na rotina do usuário final, TI e Fiscal devem estar atentos às mudanças e principalmente ao prazo de adequação. Após início de vigência, o preenchimento incorreto implicará na rejeição do documento eletrônico. Além disso, por questão de segurança, a nota técnica trata de ajustes tecnológicos relativas à comunicação dos dados entre as empresas e a SEFAZ.

Muitas coisas foram alteradas na nota, mesmo que, na maioria dos casos, isso não interfira na rotina do usuário final. Mas o que muda na nova NF-e 4.00?

 

Cronograma de Implantação:

FASE 1: Ambiente de homologação – 03/07/2017: neste período ocorre o início dos testes para homologação dos programas emissores de NF-e. É nesta fase que as empresas especializadas em softwares de emissão de notas irão iniciar os testes de homologação da nova versão;

FASE 2: Ambiente de produção – 02/10/2017: neste período ocorre o início da emissão de NF-e pela versão 4.0. Aqui será possível emitir notas ficas nas duas versões simultaneamente, ou seja, será opcional a migração para a nova versão;

FASE 3: Desativação da versão anterior – 02/04/2018: data limite para migração de versão. A partir deste dia só será possível emitir NF-e na versão 4.0, sendo o layout 3.1 desativado.


SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO - Questões técnicas:

Os protocolos de comunicação, que atualmente são SSL 3.0 e o TLS 1.0, segundo especialistas, não são consideradas as configurações mais seguras disponíveis, sendo necessária a substituição pelo protocolo TLS 1.2 (ou superior). Apesar de aparentemente simples, essa atualização trará impactos significativos nos sistemas emissores de NF-e e consequentemente nos servidores que os suportam.

Dependendo da linguagem de programação utilizada no sistema, poderão ocorrer conflitos com o novo protocolo, exigindo atualizações técnicas pelo provedor da tecnologia. Consequentemente os respectivos servidores também serão impactados e deverão passar por atualizações.

Por se tratar de um efeito cascata, estes aspectos se tornam sensíveis ao projeto de migração da NF-e 4.00.  


LAYOUT – Novos Campos:

Campo de “Forma de pagamento”: agora será possível informar a forma de pagamento utilizada pelo cliente por completo. Anteriormente era informado apenas as categorias “a vista” ou “a prazo”. Agora será possível inserir “dinheiro”, “cartão de crédito”, “cartão de débito” ou “cheque”;

Campo “Informações do transporte”: agora será possível inserir mais duas modalidades de frete: “transporte próprio por conta do remetente” e “transporte próprio por conta do destinatário”;

Novo Grupo: “Rastreabilidade de produtos”: agora será possível inserir informações para rastrear os produtos, principalmente os sujeitos a regulações sanitárias, tais como detalhamento do produto, número de lote, quantidade do produto, data de fabricação e data de validade;

Código ANVISA: agora será necessário informar o código ANVISA para NF-e referentes a medicamentos.


A GSW se destaca como apoiadora desta adequação, pois possui muitos aspectos que garantem o sucesso do projeto, num menor tempo e com menos investimento.

  1. Possui solução para integração com os servidores;
  2. Um dos principais parceiros da Thomson Reuters para implantação e consultoria de soluções ONESOURCE MASTERSAF (incluindo o MASTERSAF DFE);
  3. Equipe com consultores funcionais e técnicos certificados pela SAP.

layout das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) irá sofrer uma nova atualização. Até abril de 2018 todas as empresas deverão se adequar, quando o antigo modelo (3.10) será desativado.

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