1- O Sistema de Gestão Empresarial (ou ERP) contêm todos os dados fiscais, de entrada, saída e serviços.

2- Alguns ERPs já contemplam a funcionalidade de geração do SPED. Para os que não possuem, será necessário um Sistema Auxiliar Fiscal para complementar o ERP (Conheça soluções Mastersaf). Esse sistema (complementar ou módulo do ERP) realiza a captação das informações dentro da base de dados da empresa, obedecendo ao layout fornecido pela Receita. Porém não é função deste sistema verificar se as informações estão consistentes entre os blocos ou em relação às demais obrigações.

3- O GSW Auditor entra neste processo para realizar a validação e crítica dos arquivos. Gerará um relatório com as inconsistências identificadas, permitindo a correção de dados, desta forma, antecipando-se à auditoria da Receita Federal.

4- O PVA autenticará o arquivo e fará a transmissão à Receita, já que não apontará nenhuma inconformidade, pois todas já foram verificadas no GSW Auditor.

5- A Receita, tendo os arquivos SPED, realizará a auditoria dos dados conforme legislação vigente. Empresas que não atenderem às normas serão notificadas para justificativa e correção, e no caso do não cumprimento às normas, a empresa será autuada.