O que é a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária tem como objetivo simplificar o sistema de tributação sobre o consumo no Brasil, tornando-o mais transparente, eficiente e alinhado às melhores práticas internacionais.

Ela promove a substituição de diversos tributos atuais por um modelo de IVA Dual, reduzindo a cumulatividade, eliminando distorções e fortalecendo a governança fiscal.

Do ponto de vista legal, a Reforma está estruturada a partir da Emenda Constitucional nº 132/2023 e de leis complementares que regulamentam sua aplicação prática ao longo dos próximos anos.

Principais Mudanças da Reforma Tributária

Substituição de tributos

O modelo atual será gradualmente substituído por dois novos tributos:

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – de competência federal, substitui PIS e COFINS

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – de competência estadual e municipal, substitui ICMS e ISS

Essa transição ocorrerá de forma progressiva, com convivência entre os modelos antigo e novo.

Split Payment (Pagamento Fracionado)

Com a Reforma Tributária, o Split Payment passa a ser um dos mecanismos centrais de arrecadação.

Nesse modelo, o imposto devido é recolhido automaticamente no momento da transação, sendo separado do valor principal da operação e direcionado diretamente ao fisco.

IVA Dual

O IVA Dual traz uma lógica unificada de tributação sobre o consumo, com regras mais claras, não cumulatividade plena e crédito financeiro ao longo da cadeia.

Para as empresas, isso significa:

  • Maior necessidade de controle e rastreabilidade das operações

  • Padronização de regras

  • Redução de litígios tributários no longo prazo

Novos Leiautes de Documentos Fiscais

A Reforma Tributária traz alterações significativas nos documentos fiscais eletrônicos (DF-e), impactando diretamente a forma como as informações são emitidas, validadas e armazenadas.

  • Atualização de leiautes de NF-e, NFS-e, CT-e e demais DF-es

  • Novas regras de cálculo para IBS e CBS

  • Inclusão de novos campos obrigatórios

  • Ajustes nas regras de validação e autorização

  • Maior padronização nacional das informações fiscais

Não cumulatividade e créditos tributários

A nova sistemática amplia o direito ao crédito, eliminando o efeito cascata dos tributos. No entanto, esse benefício exige gestão rigorosa de documentos fiscais, validação de informações e conciliação contínua.

Empresas que não estiverem preparadas correm o risco de perder créditos ou sofrer questionamentos fiscais.

Impactos da Reforma Tributária

Para as empresas

A Reforma impacta diretamente:

  • Processos fiscais e contábeis

  • Sistemas e ERPs

  • Integrações tecnológicas

  • Rotinas de compliance e governança

A adaptação exige planejamento, revisão de fluxos e investimento em automação.

Para a gestão corporativa

A tributação passa a ocupar papel estratégico nas decisões empresariais. Planejamento tributário, análise de cenários e dados confiáveis tornam-se essenciais para a sustentabilidade do negócio.

Para o consumidor final

A Reforma aumenta a transparência sobre os tributos embutidos nos preços, o que pode gerar variações de custo entre setores e cadeias produtivas.

Desafios e Oportunidades

A Reforma Tributária traz desafios relevantes, mas também grandes oportunidades:

  • Necessidade de adaptação rápida de sistemas

  • Gestão de fornecedores, inclusive optantes pelo Simples Nacional

  • Controle de créditos e documentos fiscais

  • Redução de riscos e aumento da eficiência com automação

Empresas que se antecipam tendem a atravessar a transição com mais segurança e competitividade.

Principais Dúvidas sobre a Reforma Tributária

Quando a Reforma começa a valer?

A transição tem início a partir de 2026, com implementação gradual ao longo dos anos seguintes.

Minha empresa precisa se adaptar agora?

Sim. A preparação antecipada reduz riscos operacionais, retrabalho e impactos financeiros.

O Simples Nacional vai acabar?

Não. O regime permanece, mas a relação com empresas optantes pelo Simples exige atenção quanto à geração e aproveitamento de créditos.

A carga tributária vai aumentar?

O objetivo não é aumentar a carga, mas redistribuí-la. O impacto varia conforme setor e modelo de negócio.

Meu ERP está preparado?

A maioria dos sistemas precisará de ajustes, integrações e novos controles para atender ao novo modelo.

Nosso Compromisso

Como a GSW Apoia sua Empresa na Reforma Tributária

A GSW combina tecnologia própria, automação e especialistas fiscais para apoiar empresas em todas as etapas da adaptação. E nossa atuação é estruturada em pilares que garantem eficiência operacional, conformidade e visão estratégica:

  • Soluções em tecnologia e software fiscal

    Plataformas próprias que automatizam a captura, organização, validação e análise de dados fiscais.

  • Automação fiscal de ponta a ponta

    Redução de atividades manuais, minimização de erros e aumento da produtividade das equipes.

  • Integração com ERPs e sistemas legados

    Conectamos dados fiscais, contábeis e financeiros em um fluxo único e confiável.

  • Soluções para Comex

    Apoio na gestão fiscal de operações de importação e exportação, com atenção às novas regras de crédito e tributação.

  • BPO Fiscal especializado

    Execução operacional aliada à inteligência estratégica, garantindo atualização contínua frente às mudanças da legislação.

  • Governança tributária

    Controle de obrigações, rastreabilidade das informações e mitigação de riscos fiscais.

  • Visão analítica e estratégica

    Indicadores, dashboards e relatórios que apoiam a tomada de decisão em nível executivo.

Insights Estratégicos da GSW

Conclusão

A Reforma Tributária exige mais do que adequação legal. Ela demanda visão estratégica, dados confiáveis e tecnologia.

Com a GSW, sua empresa transforma a complexidade da Reforma Tributária em eficiência, governança e vantagem competitiva.

Entre em Contato